為進一步規范公文處理流程，提升公文質量與工作效率，2025年9月10日，聲學所舉辦了公文處理專題培訓，邀請中國科學院辦公廳文書處處長李艷春作輔導報告。聲學所黨委書記庫衛群、紀委書記王雷、職能部門負責人、文書管理員等60余人參加。

庫衛群作培訓開班動員。他指出，文書是完成管理工作的基本載體，從一定意義上講，高質量的文書工作能夠出戰斗力、出組織力、出創新創造力。做好文書工作是加強政治機關建設的必然要求。機關工作人員要克服“不愿寫、不會寫”的畏難心理，從夯實知識儲備、錘煉專業能力、涵養嚴謹作風入手，多讀、多思、多練，不斷提升公文寫作能力，有效支撐科技創新和管理決策。

李艷春結合多年政策理論與實踐經驗，系統講解了公文處理規章制度，重點對公文種類、行文規則、格式規范及擬制要求等方面作了詳細解讀，并歸納了常見錯誤類型與注意事項，分享了公文處理的心得與實用技巧。

王雷在總結中強調，公文處理是管理科學化、規范化的基礎，希望大家以“磨刀不誤砍柴工”的韌勁，認真消化吸收培訓內容，將培訓成果落到實處，切實提升公文處理質效，服務保障科研創新工作。